生效日期

2019.09.01

学生证、火车优惠卡管理办法

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1.  学生证是学生表明身份、参加学习和其它活动的重要凭证。学生入学取得正式学籍后由学院统一发给学生。为规范学生证的管理工作，特制订本办法：

2.  学生要重视、爱惜学生证，注意保管好学生证，减少污损，避免丢失。

3.  学生证及火车半价优惠卡的发放

3.1 新生报到并取得学籍后，以班级为单位，按学院的具体要求到学生处办理学生证。

3.2 学生证的办理必须注明发放时间、有效期限、家庭所在地、乘车区间。加盖学院公章、注册章、照片加盖钢印。

3.3 新生自愿申请火车学生半价优惠卡（以下简称“优惠卡”），各班统计本班需要优惠卡的人数，将具体名单及人数于新生报到一周内报学生处备案，由学生处统一购买发放。火车半价优惠卡发放后自行粘贴在学生证的相应位置。

4.  学生证使用

4.1 学生证只限本人使用，不得转借他人，不得私自涂改，每个学生只准有一个学生证。

4.2 学生凭学生证出入校门、宿舍、听课考试、领取信件快递、借阅图书、借体育器材、享受国家对学生乘车的优惠等。

4.3 如有弄虚作假，冒领或伪造学生证等违反规定者，取消其乘火车半

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5.  优惠卡使用

5.1 各班应在学生证乘车栏目内如实填写学生乘车区间，乘车区间不填写或填写内容与优惠卡不符的无效。

5.2 优惠卡由学生处用配套仪器写入乘车次数，使用至学生毕业；第一次启用的优惠卡已输入可乘车次数4次。以后学生注册时由学生处在优惠卡中按每学年4次增输。

5.3 学生持贴有优惠卡的学生证购买火车票；车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数；站、车用识别仪器读取学生证所贴优惠卡内容查验车票。

6.  学生证补办及换证

6.1 无论何种原因丢失学生证，应在一周之内到学生处办公室补办。

6.2 学生证因保管不善而损坏、遗失或者因发生学籍变动确实需要更换的，可以向辅导员提出申请，领取日照航海工程职业学院学生证补办申请表，由辅导员签字审批后，携带申请表和本人一寸照片，到学生处办公室办理。换证时，需上缴旧学生证；学生证遗失的，需在学院二级网站发布学生证遗失声明。

6.3 学生证换发收费标准：交纳学生证工本费10元。

6.4 补办后又找到原学生证的，不予退还已交纳的工本费，并收回旧证。

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5.  优惠卡使用

5.1 各班应在学生证乘车栏目内如实填写学生乘车区间，乘车区间不填写或填写内容与优惠卡不符的无效。

5.2 优惠卡由学生处用配套仪器写入乘车次数，使用至学生毕业；第一次启用的优惠卡已输入可乘车次数4次。以后学生注册时由学生处在优惠卡中按每学年4次增输。

5.3 学生持贴有优惠卡的学生证购买火车票；车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数；站、车用识别仪器读取学生证所贴优惠卡内容查验车票。

6.  学生证补办及换证

6.1 无论何种原因丢失学生证，应在一周之内到学生处办公室补办。

6.2 学生证因保管不善而损坏、遗失或者因发生学籍变动确实需要更换的，可以向辅导员提出申请，领取日照航海工程职业学院学生证补办申请表，由辅导员签字审批后，携带申请表和本人一寸照片，到学生处办公室办理。换证时，需上缴旧学生证；学生证遗失的，需在学院二级网站发布学生证遗失声明。

6.3 学生证换发收费标准：交纳学生证工本费10元，火车半价优惠卡10元。

6.4 补办后又找到原学生证的，不予退还已交纳的工本费，并收回旧证。

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7.  学生证补办及换证时间

每周一至周四上午8：00-11：30办理（遇会议暂停办理），每周五下午15:00-17:00领取（遇会议暂停领取）

8.  学生证乘车区间变更

学生因家庭地址变更，需更改乘车区间者，必须提供家庭户口簿及父母现在所在地居住证明复印件，方可办理变更手续，因铁路站点变更等原因造成改变乘车区间的，无须提供证明，可直接办理变更手续。

9.  学生证回收

因退学、转学或毕业离校的学生在办理离校手续时，学生证一律交回学生处。

10. 学生证注册

除新生办理学生证时由学院统一注册以外，其它各年级的学生，必须在在每学期开学后第一周由各班级统一组织学生处注册，如逾期不注册，学生证视为无效。