3月21日下午2:30，教务处在在世德楼919室组织召开了宣传工作会议。各系部负责人、教务处、学生处、基础部负责人参加了会议。会议由院长助理冯建立主持。会议主要内容如下：

一、招生宣传工作

1.引荐专家顾问、合作企业中的高管、技术骨干作为学校的客座教授或兼职教师。学校将颁发聘书，若兼职上课的，学校支付课时费。每个系引荐3-4人，信息包括：个人照片、工作经历、取得的主要成果和业绩（每人200-300字）。人事处提供登记表模板。

2.展示校内优秀教师风采

（1）中职、高职教师均要填写一份简介（300字），分为三个自然段。

a.个人基本信息：姓名、性别、年龄、职务/职称、政治面貌；

b.个人承担的课程教学任务，取得的教学成绩、科研成果、技能比赛成绩；

c.个人社会兼职、职业资格证书等；

d.个人近期免冠二寸彩色照片，或者体现专业特色的工作照、生活照（电子版）；

e.获奖教师的名师寄语，每名教师一个文件夹。

3月23日（本周五）上午11:00前，以系为单位报给教务处张鲁靖老师。

3.制作体现学校特色的微视频、FLASH

（1）学生处发动全体高职学生的积极性，从学生角度、学校角度制作短视频（5分钟左右）、flash动画，弘扬正能量，便于推送给广大学生及家长；

（2）三个系要求各班制作体现本班、本专业特色的学生生活纪实、专业培养介绍、未来就业方向、优秀学生风采的视频，每个班级提交一部（10分钟），列入班主任考核。

宣传部提供摄像录制支持，学生处负责组织评选，优秀作品颁发奖励。

3月30日（下周五）上午11:00前，高职以班级为单位，中职以系为单位上报学生处。

4.学生处组织开展摄影展、绿色出行，准备职教活动周方案，收集优秀师生作品，全面进行展示。专人负责拍照、录像，撰写新闻稿，向各大媒体推送。

5.三个系的网站内容完善

（1）不合时宜的内容要及时更新，新闻稿经系主任审批后上传；

（2）增加专业介绍专栏，打开系部网站一眼就能看到专业介绍（10个高职专业），内容至少包括：专业名称（代码）、培养目标、培养规格、主要课程（专业基础课、专业课）、就业面向、考取证书。

3月23日（本周五）下班前完成，招生办进行评价，结果报送学院领导。

二、教务处工作

1.教务处制定实习实训、顶岗实习管理办法，下周发布试行。

各系部是尽快吧上周安排的专业顶岗实习标准，从教育部职成司网站下载，同时，修订完善各高职专业人才培养方案。

2.科研处制定教科研成果奖励办法，下周发布实行。

三、值班水手、机工课程论证（李娜负责，系配合）

（1）值班水手、机工课程论证尽快完成，报送日照海事局。

（2）2017级高职学生报备、师资报备工作。

四、中职新生提前准备工作

1. 3月26日中职新生报到，要做好宿舍、教室和军训安排，上课教师到位；

2.分成两个班，水手机工一个班，其他专业一个班；

3.各系里安排好班主任，加强学生日常管理，绝不能出现安全事件。

五、下周到兄弟院校进行考察学习。

教务处

2018年3月21日