为加强教学实训耗材及设备维护管理，提高使用效益，根据国家教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我院实际情况，特制定本办法。
一、指导原则
按照“高效、节俭、谁使用、谁负责”的原则，明确各系部的管理主体地位以及教务处等职能部门的监督协调职能，强化二级管理体制，各系部对师生员工做好勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地用好管好各项物品、及时维护设备，注重经济效益。
二、实训耗材的范围界定
本办法所称“实训耗材”是指教学、实训方面使用的不属于固定资产的物品，包括实训材料、低值品、易耗品等。
实训材料：指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物品。如各种金属或非金属原材料、食品原材料、燃料、试剂、布料等。
低值品：指不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具、小型设备，其特点是能够反复使用。如低值仪表、工具、量具、一般器具等。
易耗品：指玻璃器、元件、零配件等。
三、实训耗材的购置
（一）采购计划编制
实训耗材采购计划按学期编制，由各系部根据每学期实训课开课及当年经费情况，每学期第18周编制下学期教学实训物品购置计划，由系部分管领导及负责人审查签字，报总务处审核备案。
主要类别包括：
1.实训用器材、低值仪表、仪器的采购计划。
2.一般物品、实验材料、器件等采购计划。
编报计划时，须把名称、型号、规格、数量、用途、技术状况、预计价格（有特殊要求应注明生产厂家、型号）填写清楚，需要采购的旧件或旧物品参照以上要求。各系部务必认真审核，因填写错误造成的差错，由编报单位负责。
（二）实训耗材购置
实训耗材采购计划经审核批准后，由总务处组织采购。凡无法预见的计划外急需、零星、专用耗材，需有教研室主任列清单，并说明情况。经系部分管领导及负责人审查签字，报教务处备案后方可购置。每次采购急用、零星耗材金额不得超过500元。
（三）耗材验收入库
购置的耗材（包括急需、零星、专用）由各系部组织验收，并填写入库验收单，教务处、财务处等相关部门及系部的分管领导、相关教研室、实验室管理人员、采购人员等参加。验收时如发现质量、数量等问题，采购人员应及时向供货单位或运输单位提出，根据有关规定办理退换或赔偿手续。凡未按规定验收的耗材购置费不列入耗材报销范围。
四、实训耗材的管理
（一）建立耗材保管、使用登记及核查档案
各系部指定专人负责实训耗材管理，建立健全耗材入库、出库、领用记录，做好耗材账卡和收支单据保管。账卡单据按学期订成册，不得任意涂改，销毁前应按有关规定办理批准手续。
每年12月份，各系部管理员将本年度耗材购置数量、库存数量、教学实训消耗数量全面清查核对，做到帐、物、记录相符，并将清查核对情况书面向系部分管领导及负责人汇报。纸质材料经系部负责人签字、系部盖章后报送教务处，教务处会同有关部门对耗材使用及库存情况进行抽查。
（二）加强危险物品管理
各系部要高度重视易燃易爆、有毒有害及危险物品的管理，安排具有高度责任心的人员负责管理。严格执行此类物品的领用、使用登记制度，做到入库、消耗、库存相符。实训结束后，管理员及时回收剩余的易燃易爆、有毒有害及危险物品，确保此类物品不流出实训室。汽柴油、燃气等易燃易爆物品不宜在实训室存放，根据需要随用随购。对于因工作疏忽造成易燃易爆、有毒有害及危险物品流出实训室并造成危害的，依法追究相关管理人员责任。
（三）报损报废
低值品、工具等物品的报废、报损，应填写报废、报损申请单，经系部负责人审批、教务处审核，有总务处进行处置。原则上每年12月份集中办理一次。
（四）损坏赔偿
凡由于粗心大意或违犯实验操作规程造成低值品、工具损坏或丢失的，除批评教育外，由当事人负责赔偿。属于可修复使用的，赔偿修理费；属于不可修复和丢失的低值品，按原价赔偿；对不可抗拒的天灾人祸，须由当事人写出报告，经系部负责人签字确认后呈报学院批复处置。
五、教学实训设备的维护
教学实训设备是指在教务处备案的用于教学、实训的设备，包括多媒体、教学用微机、实验实训仪器设备。
（一）计划编制及实施
维修计划按学期编制，由各系部根据设备运行情况，每学期期末编制下学期设备维护维修计划（主要包括设备名称、存放地点、购置时间、维护维修内容（项目）、预算费用、实施时间等），经系部分管领导及负责人审查签字，报教务处审核备案并现场审核确认后，由系部组织实施。临时性维护维修的教学实训设备（如多媒体设备等），要及时上报计划，经备案后实施。
（二）维护维修设备的验收
教学实训设备的维护维修验收由系部负责组织实施。验收单需经使用人或教研室主任签字确认、系部负责人签字后存档。
（三）建立维护档案
各系部将实施后的维护维修清单报送到教务，以便建立电子档案，各系部按学期建立健全维护维修档案。
六、耗材经费的管理
（一）耗材费用报销
凡符合规定的教学实训材料购置费、设备维修费，由系部负责人签字确认后报技能训练中心审核备案。经审核合格，教务科研处、学院领导签字审批后，于每年6月上旬、12月上旬前到计划财务处报销，经费列分配到各系部的实训耗材经费。报销时，耗材费用附耗材采购计划、耗材入库验收单，设备维修费用附设备维修计划、设备维护维修验收单。
（二）鼓励各系部投入计划外经费用于实训耗材购置、实训设备维护维修。
教务处建立各系部的实训耗材、设备维护维修经费使用情况台账，每学年末汇总并在适当范围公布。
七、有关说明
本办法自公布之日起施行, 有关解释权归教务处。
